Sachbearbeiter in der Seminarorganisation (m/​w/​d)

Organisation. Administration. Kommunikation. Die SPITZKE AKADEMIE für Aus- und Weiterbildung ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensstrategie zur Qualifizierung und Entwicklung unserer Nachwuchskräfte und Mitarbeitenden. Als Sachbearbeiter in der Seminarorganisation (m/​w/​d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Seminare und Ausbildungsmodule. Ihre wichtigste Aufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen und dabei sowohl interne als auch externe Partner effektiv zu koordinieren. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unser Team als Sachbearbeiter in der Seminarorganisation (m/​w/​d) bei der SPITZKE AKADEMIE im GVZ Berlin Süd!

Was Sie begeistert

• Seminarorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Seminaren und Ausbildungsmodulen; Sicherstellung der reibungslosen Durchführung
• Kommunikation: Kommunikation mit externen Trainern sowie internen und externe Kunden; Beantwortung von Anfragen und Unterstützung bei der Organisation
• Administration: Verwaltung und Pflege von Seminarunterlagen und -dokumenten; Organisation der notwendigen Materialien und Ausstattung
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Dokumentationen, wie Teilnehmerlisten und Feedback-Berichten
• Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines optimalen Seminarablaufs

Was uns begeistert

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Bildungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen
• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen wie PowerPoint und Excel; Bereitschaft zur Nutzung von easySoft
• Soziale Kompetenz: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit; Organisationstalent und Selbstständigkeit
• Technische Affinität: Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und Technologien

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.300 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/​Elektrotechnik, Großprojekte/​Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Vorteile bei SPITZKE

• Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher, wie in kaum einer anderen Branche.
• Teamwork: In der Ausbildung ist es wie bei allen unseren Projekten: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam. Als Azubi können Sie sich darauf verlassen, dass unser Ausbildungs-Team immer für Sie da ist.
• Mitarbeitendenberatung : Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
• SPITZKE FONDS e. V. : Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
• Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel: Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
• Sinnhaftigkeit : Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder/​jede Einzelne bringt uns alle diesem Ziel näher.